Vai trò của một sự kiện Manager là rất quan trọng trong một team thực hiện sự kiện, nhất là khi phải phối hợp làm việc giữa nhiều ekip với nhau cho một sự kiện nào đó. Một trong đa số kỹ năng quan trọng khi làm việc với một số ekip một lúc đó là kỹ năng ra quyết định. Người Event Manager càng các kinh nghiệm thì sẽ có nhiều quyết định càng nhanh và chính xác.

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Trách nhiệm của sự kiện Manager rất cao, cho phải quyết định của họ sẽ là cực kỳ chủ yếu. Do đó, với một vài người còn chưa có đa số trải nghiệm công việc thì đó sẽ là một áp lực vô cùng lớn. Vì vậy, nếu bạn là hoặc có mơ ước trở thành một Event Manager tổ chức nhiều event hoành tráng với sự làm việc của 3 ekip một lúc thì bạn nên phải có hoặc nên rèn luyện kỹ năng quyết định.

cong ty to chuc le khanh thanh

Khi mà bạn nên kết hợp với rất lớn ekip thì vấn đề đặt ra là bạn nên cách nào để việc điều phối 3 ekip diễn ra suôn sẻ. điều này đòi hỏi chỉ đạo của sự kiện Manager (hoặc Operation Director) nên cực kỳ quyết đoán, chính xác và cũng nên thật nhanh nhạy để bạn có thể kiểm soát được 3 sai lầm phát sinh trong sự kiện. Và lúc này, câu hỏi hóc búa được đặt ra cho đa số sự kiện Manager là “làm thế nào để quyết định đó không phạm nên sai lầm?”. Câu trả lời là đến 90% phụ thuộc vào kinh nghiệm của bạn, đây được xem là yếu tố này đặt lên hàng đầu, còn lại 10% là từ rủi ro phát sinh trong quá trình tổ chức. Event Manager cần cân nhắc và hiểu được hầu hết hệ quả của việc: “nếu không …thì sẽ…” khi đưa ra một quyết định đến một số ekip làm việc.

Để kịp thời ứng phó với đa số tình huống sai lầm, sự kiện Manager nên liên lạc thường xuyên với 5 ekip thực hiện chương trình, trao đổi một vài rủi ro phát sinh, 5 thuận lợi, áp lực đã xảy ra và lắng nghe ý kiến của 5 ekip khác nhau, nhất là nhiều ekip phụ trách 5 hạng mục đặc biệt quan trọng. Mặt khác, chúng ta có thể chọn đa số vị trí phù hợp để có tầm nhìn bao quát sự kiện. Khi có sự cố phát sinh, tốc độ ra quyết định sẽ là yếu tố định đoạt kết quả của việc giải quyết sự cố.

Một lưu ý nữa bạn nên phải ghi nhớ, khả năng ra quyết định của sự kiện Manager còn phụ thuộc rất nhiều vào cơ chế của một agency. Với 5 công ty thực hiện event có quy mô lớn thì cơ chế độc lập cho 5 ekip rất hoàn chỉnh và tính chịu trách nghiệm của một vài cá nhân cao, do đó khả năng ra quyết định độc lập cũng được rèn luyện rất nhiều.